最新新闻
公司成功举办行政管理人员培训班
为进一步提升学院行政管理服务效能,提高学院各服务中心运作的专业化和规范化水平, 公司7月3日-5日开展了集中式专题培训班,围绕综合素养、专业能力、内部管理、自我认知、文化建设等五大板块,邀请了校部机关部处领导、兄弟院系相关领域的行业专家和优秀代表进行授课,全体行政管理人员参加了此次培训班。
7月3日上午公司党委书记徐瑾出席开班仪式并讲话,她强调了开展系统的学习培训是发展形势的需要、能力提升的需要、自我成长的需要,并在深入分析了当前行政管理中存在的问题之后,她指出此次培训旨在提升行政管理人员的专业化水平,逐步提高行政管理团队想干事、能干事、干成事的综合管理能力,激发个人发展内驱力和团队战斗力,培养一支爱岗敬业、高效服务的高素质行政管理队伍。
此次培训,采用讲座、小组分享、案例分析、心理测评等不同形式,对行政管理人员进行了系统的学习培训。本科生院副经理、教务处副处长周向峰、研究生院副经理先梦涵、职工处副处长丁洁、外事处副处长唐文卿、文科科研处副处长葛宏波、外联处副处长恽小婧等六位职能部门负责人,就本科生、研究生和职工培养工作、外事工作、科研工作和员工工作的发展现状做了全面的介绍,并对学院管理服务工作提出了意见和建议,让学员们有了全局的视野,也更明确了自身岗位的具体要求。
经理助理李世刚全面地介绍了学院的管理制度体系,校法律事务室主任冯幸和管理学院行政人事办公室主任刘方珍分别交流分享了管理制度的废改立工作和岗位职责的梳理,对本条线工作的制度规范、自身岗位的定位、职责和协同关系有了更清晰的认识。
同时,心理健康教育中心副主任朱臻雯和项目主管丁敬耘从职业性格的测评和应用以及团队精神文化塑造等方面对学员进行了全方位的指导,不断提升了学员们的自我认知和主动意识。
通过三天的培训课程,行政管理人员全面了解了围绕教学、科研、外事、学工、员工等在全校的整体情况;梳理了公司的行政工作内容,清晰全面的制定自身岗位工作要求;提升了职业领域的自我认知能力,切实增强行政管理团队的综合能力,加深对全校及全院现行管理制度的理解。在整个培训过程中,学员们精神状态饱满,听课投入专注,大家纷纷表示,希望能真正将所学内容落实到每一项工作中,努力为学院行政管理服务开创新局面。
根据培训班的整体安排,系列培训分为三个阶段。继本学期第一阶段的三天集中培训之后,暑假期间为自行研修的第二阶段,将完成本岗位相关制度的梳理学习,提出完善建议,并制作每个岗位的岗位说明书。8月底还将进行第三阶段的集中培训,拟围绕综合素质能力提升展开。